Krajowy System e-Faktur zbliża się wielkimi krokami. Zacznie obowiązywać od 1 lutego 2026 roku. Oznacza to, że przedsiębiorcom pozostał nieco ponad miesiąc, aby przygotować się na rewolucję w fakturowaniu.

Krajowy System e-Faktur (KSeF), który został wprowadzony przez Ministerstwo Finansów, to ogólnokrajowy program informatyczny do wystawiania i otrzymywania faktur. Najpierw przedsiębiorcy mogli korzystać z nowego systemu dobrowolnie, natomiast wkrótce stanie się on obowiązkowym standardem.

Obowiązkowe wystawianie faktur przez KSeF od 1 lutego 2026 roku rozpoczną przedsiębiorcy, których obrót w 2024 roku przekroczył 200 mln zł. Pozostałe firmy, w tym jednoosobowe działalności gospodarcze (JDG) dołączą od 1 kwietnia 2026 roku. Z kolei mikroprzedsiębiorcy o obrotach do 10 tys. zł miesięcznie będą objęci systemem od 1 stycznia 2027 roku.

Czy przedsiębiorcy są jednak gotowi na ten przewrót w księgowości? Odpowiedź na to pytanie przedstawiają badania dotyczące stanu przygotowań zarówno firm, jak i biur rachunkowych do KSeF.

Eksperci monitorujący te zmiany wskazują, że wiele firm nie przygotowało się na wejście obowiązkowego KSeF. Zaledwie 12 proc. przedsiębiorstw deklaruje, że jest gotowa na wdrożenie systemu. Jako "duży" swój stopień przygotowania ocenia 33 proc. Z kolei 40 proc. ankietowanych firm oceniło, że jest przygotowane w stopniu niewielkim (33 proc.) lub bardzo niewielkim (7 proc.), natomiast 14 proc. respondentów nie jest w stanie ocenić przygotowania swojej firmy do wdrożenia KSeF ("trudno powiedzieć") - wskazują wyniki badania przeprowadzonego w gronie polskich dużych i średnich firm w listopadzie br. przez Grant Thornton.

Dane z raportu Asseco Poland i Asseco Business Solutions "Gotowość polskich firm na KSeF" pokazują jednak nieco inny obraz sytuacji, wskazując na solidniejsze przygotowanie firm do rewolucji w fakturach. W tym raporcie stan gotowości do działania zgodnie z wymogami KSeF zadeklarowało ponad 40 proc. przedsiębiorców, a 30 proc. podjęło pewne kroki, ale nie jest w pełni gotowa na KSeF. W początkowej fazie przygotowań znajduje się 13 proc. przedsiębiorstw. a kolejne 10 proc. nie podjęło żadnych działań w tym kierunku.

Eksperci sprawdzili również, czy biura rachunkowe są przygotowane do KSeF. Badanie  "Gotowość biur rachunkowych do wdrożenia KSeF", przeprowadzone w lipcu br., pokazuje, że większość biur (69 proc.) nie rozpoczęła jeszcze żadnych przygotowań do obsługi klientów w nowym systemie.

Brak pełnej gotowości do wdrożenia nowego systemu prowokuje zarówno przedsiębiorców, jak i biura rachunkowe, do zastanawiania się, czy data wejścia w życie obowiązkowego systemu KSeF nie zostanie odroczona. Ministerstwo Finansów podkreśla jednak, że nie planuje przenoszenia terminu obowiązkowego KSeF.