W środę, 1 kwietnia 2026 roku, rozpoczął się kolejny etap Krajowego Systemu e-Faktur. System obejmie firmy, których obroty przekraczają 10 tys. zł miesięcznie.

KSeF to system, w którym przedsiębiorcy wystawiają, przesyłają oraz przechowują faktury w wersji elektroniczne. W pierwszym etapie miało do niego wejść tylko ok. 5,2 tys. największych firm, jednak obecnie w systemie jest już przeszło 345,7 tys. firm - podaje Ministerstwo Finansów.

Za pośrednictwem systemu wystawiono już ponad 87,1 mln faktur. KSeF jest obliczony na przyjmowanie 2,5 mld faktur rocznie.

Na początku funkcjonowania KSeF przedsiębiorcy mieli problem z logowaniem się poprzez Profil Zaufany. Według przedstawicieli MF, tym razem ten problem nie powinien wystąpić, bo system został zintegrowany z Węzłem Krajowym, co pozwala na logowanie się do KSeF np. przez aplikację mObywatel, mojeID - bankowość elektroniczną, e-dowód albo Profil Zaufany.

Do KSeF można się również logować z wykorzystaniem m.in. certyfikatów. Jak podało MF, wydano już 2,43 mln certyfikatów dostępu do KSeF, a resort spodziewa się, że pobranych zostanie jeszcze 1,5 mln.